尊敬的HXQC客戶及相關(guān)方：

為貫徹落實國家認證認可監(jiān)督管理委員會（以下簡稱“CNCA”）2026年1月9日發(fā)布的《國家認監(jiān)委關(guān)于進一步規(guī)范管理體系認證活動 切實提升認證有效性的通知》（國認監(jiān)發(fā)〔2025〕9號，以下簡稱“《通知》”）要求，北京大陸航星質(zhì)量認證中心股份有限公司（HXQC）將在獲批的管理體系認證資質(zhì)范圍內(nèi)，依據(jù)新版《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》等認證規(guī)則開展管理體系認證活動，全面提升認證有效性與公信力?，F(xiàn)就管理體系認證活動相關(guān)重點要求通知如下：

1.首、末次會議參會要求：審核組長將在審核前與受審核企業(yè)（組織）充分溝通審核計劃，并明確首、末次會議的參會人員要求。管理體系認證審核過程中，受審核企業(yè)（組織）的最高管理者應(yīng)全程參加首、末次會議，審核組需留存現(xiàn)場照片、視頻等可追溯證明材料。若最高管理者因特殊原因無法參會，須書面授權(quán)高級管理層其他成員代為參會，審核組需詳細記錄授權(quán)情況及最高管理者缺席的具體理由；若最高管理者及經(jīng)正式授權(quán)的高級管理層成員均缺席首、末次會議，審核組應(yīng)立即終止本次審核活動，不得繼續(xù)推進。

參會人員：認證委托人的最高管理者、管理體系相關(guān)職能部門負責人。

注：針對職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）認證，參會人員還應(yīng)包括負有OHS法律責任的管理者、負責員工健康監(jiān)測的人員及OHS員工代表。

2.最高管理者領(lǐng)導(dǎo)作用審核要求：受審核企業(yè)（組織）的最高管理者需明確自身對管理體系有效性承擔最終責任，須親自牽頭制定與企業(yè)（組織）發(fā)展目標相契合的管理方針，推動管理體系要求深度融入核心業(yè)務(wù)流程，確保管理體系建設(shè)與企業(yè)（組織）發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同一致。

若最高管理者不熟悉本企業(yè)（組織）的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標，或未親自參與并推動管理體系實施，本次認證審核將不予通過。

3.內(nèi)部審核要求：受審核企業(yè)（組織）需按年度開展管理體系有效性內(nèi)部審核，審核范圍需覆蓋所有職能部門、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及管理體系各要素，形成完整的審核記錄（含內(nèi)審計劃、檢查表、審核報告、內(nèi)審簽到表等），針對審核發(fā)現(xiàn)的問題制定并有效落實整改措施，建立閉環(huán)管理機制，確保管理體系持續(xù)有效運行并不斷改進。

4. 處理要求：針對管理體系“兩張皮”問題突出、無正當理由拒不配合HXQC監(jiān)督審核或監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn)嚴重不符合項未按期整改的企業(yè)（組織），HXQC將依據(jù)相關(guān)要求及認證合同約定，及時作出暫停、撤銷認證證書等處理。

5. 獲證企業(yè)信息報告要求：獲證企業(yè)（組織）需嚴格按照認證合同約定，及時向HXQC報告以下信息（包括但不限于）：企業(yè)（組織）發(fā)生的違法失信行為、管理體系重大變更（如組織架構(gòu)調(diào)整、核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、關(guān)鍵過程變化等）、與認證領(lǐng)域相關(guān)的行政處罰、安全責任事故及重大輿情事件等。HXQC將對報告信息進行核查，并督導(dǎo)獲證企業(yè)（組織）采取有效糾正措施。

6. 新版認證規(guī)則實施要求：根據(jù)CNCA發(fā)布的《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》（CNCA-QMS-01:2025，以下簡稱“新版規(guī)則”）要求，該規(guī)則已于2026年1月1日正式實施。HXQC已同步發(fā)布《關(guān)于HXQC新版<質(zhì)量管理體系認證規(guī)則>客戶告知函》，請各客戶組織嚴格遵照告知函及本通知要求落實相關(guān)工作。